Ваш первый день в должности офисного секретаря

Вот и закончился нелегкий поиск работы, и вы — секретарь в офисе солидной фирмы. Короткие поздравления домочадцев позади, а завтра — первый рабочий день и уйма вопросов. Прежде всего — с чего начать? Как себя вести? Как сделать так, чтобы новый коллектив увидел вас с положительной стороны, а строгий шеф оценил по достоинству? Для этого есть несколько нехитрых правил, придерживаясь которых вы сможете адаптироваться на новом месте и с легкостью влиться в коллектив.

В первый же рабочий день попросите руководителя представить вас коллективу сотрудников (постарайтесь не опаздывать, а лучше приходите пораньше). По приходу в офис сразу включайтесь в работу, меньше говорите и больше слушайте, присматриваясь к коллективу.

Не берите на себя сразу чрезмерную нагрузку. Не бойтесь задавать вопросы, почаще просите помощи и совета у коллег. Узнайте, где лежит бумага и другие канцелярские товары, ознакомьтесь с имеющейся оргтехникой. Никогда не начинайте с критики всего того, что было сделано до вас, не стремитесь проявить свое «я» во что бы то ни стало.

Будьте внимательны, вежливы и доброжелательны. Улыбаясь собеседнику, старайтесь тем не менее соблюдать дистанцию с шефом и коллегами, постепенно приучая их к вашим правилам взаимоотношений. Не навязывайте никому своего общества, если вас будут принимать сдержанно.

Изучайте привычки шефа, его подход к организации рабочего времени, отношения к незапланированным визитам посетителей, сотрудников, к телефонным звонкам. Регулярно поддерживайте порядок в кабинете руководителя, проверяйте наличие канцтоваров. Выясните, что он предпочитает: прохладное, или, напротив, теплое помещение; когда будет уместнее предложить чай, кофе или минеральную воду.

Постарайтесь запомнить по именам хотя бы 3-4 человек, чтобы потом у них можно было выяснить, как зовут «вон ту приятную даму». Помните, что если вы выполнили несколько раз работу за кого-либо из сотрудников, это может стать правилом. И если на первых порах у вас будет мало конкретных заданий, не сидите сложа руки — займитесь настройкой своего компьютера, просматривайте служебные бумаги.

Удачи вам!